案头作业

《决战中途岛》中夏威夷的情报部门一片繁忙，仿佛有做不完的工作，当时就非常好奇莱顿深夜加班究竟在处理什么。后来，看了太平洋战争三部曲、欧洲战争三部曲，以及《莱特湾大海战》，总的印象，感觉这些中下级军官们其实和我们一样，日常的工作内容琐碎而枯燥。

处理这些事务，首先得调整好心态，既然这些案头工作是完成计划、达成目标必不可少的步骤，拖延、逃避是行不通的，不如静下心来，把工作进一步分解，列成详细的、可以立即着手操作的ToDo清单。然后，一方面，把清单分出层次，按时间顺序排列，另一方面，评估问题和风险，按难度排列，这样就可以制订一个比较精确的计划了。只要按照这个计划，一小步一小步的做下去，就是在不断地逼近目标。

每一项工作都需要有明确的时间节点，如果不能在节点前完成，表明计划不合理或资源不足，这是需要考虑和解决的问题，要列到ToDo清单中。自己定的节点应该按照最短预期来排，所有的工序压缩到最短，上报的节点则要充分考虑意外情况。

充分考虑管理文件、程序文件、会议纪要的要求，平衡好完成质量和潜在风险，过程记录交给现场，每天去检查，发现问题及时要求现场整改，尤其是要避免代笔的情况。

问题和风险是整个项目团队的，是大家的，而不是个人的，没有必要藏着掖着。把对问题和风险的理解写成报告，列出原因，必须要有数据和论证，这就是思考和解决问题的过程。报告要把问题的来龙去脉写清楚，尽量考虑全面，可能提不出有效的解决方法，但得有分析、有思路。

意外情况是不可避免的，发生意外时，首先还是要冷静，搞清楚其具体过程，再分析原因和解决方法，追责是必要的，不应该把所有的问题都压在自己身上，只有把责任和压力提前考虑好，落在纸面上，分解下去，才能保持正常的工作节奏，否则，意外会越来越多。

利用好例会，把整个进展情况写进例会的汇报中，只要问题足够明确和清晰，大家都愿意为你出主意、想办法，集思广益比单打独斗、闭门造车的效率会高很多。

以上内容，在管理层的计划中都会有相应的要求，只要按照模板把各类工作报告写具体、写全面，就可以事半功倍。

管理工作比生产更复杂一些，尤其要注意提前策划和安排，平衡大家的任务量。如果有人推诿或消极应付某一项任务，必须施加压力，让他承担另一项任务，直至找到其擅长的方向。

临时任务往往比较紧急，时间也难以预估，并且可能涉及加班和出差。对于计划外的任务，要做好阶段性的总结，保持数据和结论的完整性，形成独立的报告，便于后续参考。

最后，工作中，如果感觉注意力难以集中、无端焦虑、心态消极，就是大脑压力太大，累了，需要休息。大脑不会停止思考，只能想办法让他把注意力转移到到别处，比如读杂志、小说、编程、爬山、散步、打游戏等等，但刷B站、抖音、小红书则不在此列。

每月至少应该写一篇深度思考的文字，感觉没有东西可写，说明做事不努力或读的东西太少。写作的过程是思考的过程、自省的过程，也可以提高遣词造句、布局谋篇的能力。在AI文字泛滥的时代，写作能力将越来越难得，思考能力也会随之萎缩。